Порядок получения (отгрузки) инструмента
При получении товара возможны два варианта оформления документов на получение товара:
1.Товар получается сотрудником организации
2.Товар получается Директором организации
1.В первом случае сотрудник должен иметь при себе оригинал правильно оформленной доверенности.
Правила оформления доверенности:
В доверенности должны быть заполнены все графы:
- Название организации покупателя
- Номер доверенности
- Дата выдачи и срок действия документа (не более 10 календарных дней с даты выдачи доверенности)
- Наименование покупателя и его юридический адрес
- Наименование плательщика и юридический адрес
- Наименование банка в котором открыт счет у покупателя и его номер расчетного счета
- Должность, фамилия, имя, отчество и паспортные данные лица, который будет забирать товар со склада.
- Наименование поставщика ООО “Стеклокомплект”.
- Наименование, номер и дата документа, по которому получаются материальные ценности.
- Перечень материальных ценностей, подлежащих получению.
Доверенность должна быть заверена оригинальными подписями и расшифровкой подписей руководителя и главного бухгалтера, а также подпись лица, получившего доверенность (только оригинальные, факсимильные не принимаются).
Доверенность заверяется «оригинальной» печатью организации покупателя.
Помарки и подчистки в доверенности не допускаются!
Отгрузка товара производится только лицу, паспортные данные которого указаны в доверенности.
При отсутствии должности главного бухгалтера в штатном расписании, за него расписывается руководитель (директор). При этом необходимо предоставить документ, подтверждающий данный факт:
Приказ о назначении руководителя на должность главного бухгалтера.
Письмо об отсутствии в штатном расписании данной должности.
СКАЧАТЬ БЛАНК ДОВЕРЕННОСТИ НА ПОЛУЧЕНИЕ ТОВАРА
2.Во втором случае директор должен иметь при себе:
- Печать организации (основную)
- Паспорт
- Выписку из ЕГРЮЛ (единый государственный реестр юридических лиц), содержащую следующую информацию:
1.Название и реквизиты организации, получающей товар
2.Фамилию, имя, отчество директора
3.Печать налогового органа, выдавшего выписку
<<назад
|